Sinh viên FPT tham vấn ý kiến CEO In Du Mục Art về phần mềm đào tạo cho doanh nghiệp

Trong khuôn khổ hoạt động tìm hiểu thực tế doanh nghiệp, nhóm sinh viên Trường Đại học FPT đã có buổi tham vấn cùng CEO In Du Mục Art nhằm thu thập ý kiến về nhu cầu ứng dụng phần mềm đào tạo trong doanh nghiệp. Không chỉ chia sẻ những kinh nghiệm trong công tác đào tạo và quản lý nhân sự, CEO còn mang đến góc nhìn thực tiễn về quá trình chuyển đổi số tại doanh nghiệp. Bên cạnh nội dung chuyên môn, các sinh viên cũng có dịp tham quan quy trình sản xuất và tìm hiểu nhiều sản phẩm in ấn chất lượng cao mà In Du Mục Art đang cung cấp cho khách hàng.

1. Sinh viên FPT tìm hiểu thực tế về phần mềm đào tạo doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ vào đào tạo nội bộ đã trở thành xu hướng tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ các tập đoàn lớn mà cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng bắt đầu đầu tư vào các nền tảng đào tạo trực tuyến nhằm nâng cao năng lực nhân sự, chuẩn hóa quy trình và tiết kiệm chi phí vận hành.

Với mong muốn kết nối giữa kiến thức học thuật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, một nhóm sinh viên Trường Đại học FPT đã thực hiện buổi tham vấn với CEO In Du Mục Art. Nội dung trao đổi xoay quanh việc ứng dụng phần mềm đào tạo doanh nghiệp, những khó khăn trong quá trình đào tạo nhân sự mới cũng như kỳ vọng đối với các nền tảng đào tạo trong tương lai.

Thông qua buổi trao đổi, các sinh viên không chỉ có thêm góc nhìn từ doanh nghiệp đang hoạt động thực tế mà còn hiểu rõ hơn vai trò của công nghệ trong việc xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao.

2. Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm đào tạo?

Theo chia sẻ từ CEO In Du Mục Art, doanh nghiệp ngày càng đối mặt với nhiều thách thức trong công tác đào tạo nhân viên:

• Nhân sự mới cần nhiều thời gian để làm quen công việc.
• Kiến thức truyền đạt phụ thuộc vào từng người hướng dẫn.
• Khó kiểm soát tiến độ học tập của nhân viên.
• Mỗi lần tuyển dụng đều phải đào tạo lại từ đầu.
• Tài liệu thường phân tán ở nhiều nơi, gây khó khăn trong việc tra cứu.

Đặc biệt đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn và thiết kế, nhân viên cần nắm vững quy trình sản xuất, kiến thức về chất liệu giấy, công nghệ in, chăm sóc khách hàng và quy trình xử lý đơn hàng. Nếu không có hệ thống đào tạo bài bản, chất lượng dịch vụ sẽ không đồng đều giữa các nhân viên.

CEO cho rằng một phần mềm đào tạo tốt sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ quy trình học tập, giảm đáng kể thời gian hướng dẫn trực tiếp và giúp nhân viên chủ động tiếp cận kiến thức.

3. Góc nhìn từ CEO In Du Mục Art

Trong buổi tham vấn, CEO In Du Mục Art chia sẻ rằng đào tạo không chỉ dành cho nhân viên mới mà còn cần diễn ra liên tục đối với toàn bộ đội ngũ.

Theo ông, khi doanh nghiệp phát triển, quy trình làm việc sẽ thay đổi, sản phẩm mới liên tục xuất hiện, đồng thời công nghệ cũng được cập nhật thường xuyên. Nếu nhân viên không được đào tạo định kỳ thì rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình làm việc.

Ông đánh giá cao các phần mềm đào tạo có khả năng:

• Xây dựng lộ trình học tập theo từng vị trí.
• Phân quyền nội dung cho từng phòng ban.
• Quản lý tiến độ học tập.
• Kiểm tra kiến thức sau mỗi khóa học.
• Lưu trữ toàn bộ tài liệu trên cùng một hệ thống.

Theo CEO, việc số hóa toàn bộ quy trình đào tạo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế phụ thuộc vào người hướng dẫn và tạo nên một kho tri thức chung để mọi nhân viên đều có thể truy cập khi cần.

4. Những tính năng doanh nghiệp mong muốn

Từ thực tế vận hành, CEO In Du Mục Art cho rằng một phần mềm đào tạo hiệu quả cần đáp ứng nhiều tiêu chí hơn là chỉ đăng tải video học tập.

4.1 Quản lý khóa học

Doanh nghiệp cần dễ dàng tạo nhiều khóa học khác nhau theo từng phòng ban như:

• Kinh doanh
• Marketing
• Thiết kế
• Sản xuất
• Kế toán
• Chăm sóc khách hàng

Mỗi nhóm nhân sự sẽ có lộ trình học riêng, tránh tình trạng học dàn trải.

4.2 Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu

Một nền tảng hiện đại nên hỗ trợ:

• Video
• PDF
• Slide
• Hình ảnh
• File Word
• File Excel
• Bài kiểm tra
• Biểu mẫu

Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quá trình xây dựng nội dung.

4.3 Kiểm tra đánh giá

Sau mỗi bài học nên có bài kiểm tra ngắn nhằm đánh giá mức độ tiếp thu.

Điểm số và kết quả học tập cần được lưu lại để quản lý dễ dàng theo dõi.

4.4 Theo dõi tiến độ

CEO cho biết đây là tính năng rất quan trọng.

Người quản lý cần biết:

• Ai đã hoàn thành khóa học.
• Ai chưa học.
• Ai đang học.
• Tỷ lệ hoàn thành.
• Thời gian học.
• Kết quả từng bài kiểm tra.

Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả đào tạo thay vì chỉ dựa vào cảm tính.

5. Lợi ích của phần mềm đào tạo đối với doanh nghiệp

Qua quá trình trao đổi, CEO In Du Mục Art nhận định phần mềm đào tạo mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

5.1 Tiết kiệm chi phí

Không cần tổ chức nhiều buổi đào tạo trực tiếp.

Không mất thời gian lặp lại cùng một nội dung cho từng nhân viên mới.

5.2 Chuẩn hóa kiến thức

Tất cả nhân viên đều học cùng một nội dung.

Điều này giúp hạn chế sự khác biệt trong cách truyền đạt giữa các quản lý.

5.3 Chủ động học tập

Nhân viên có thể học mọi lúc, mọi nơi.

Khi cần xem lại kiến thức chỉ cần truy cập hệ thống thay vì hỏi người hướng dẫn.

5.4 Dễ dàng cập nhật

Khi có thay đổi về quy trình, doanh nghiệp chỉ cần chỉnh sửa tài liệu trên hệ thống.

Toàn bộ nhân viên sẽ tiếp cận ngay phiên bản mới nhất.

6. Sinh viên FPT học được gì từ buổi tham vấn?

Buổi trao đổi giúp các sinh viên hiểu rằng việc phát triển một phần mềm không chỉ tập trung vào yếu tố kỹ thuật mà còn phải giải quyết bài toán thực tế của doanh nghiệp.

Qua ý kiến của CEO In Du Mục Art, nhóm sinh viên nhận thấy nhiều yêu cầu quan trọng như:

• Giao diện đơn giản.
• Dễ sử dụng.
• Tốc độ nhanh.
• Có thể mở trên điện thoại.
• Quản trị thuận tiện.
• Báo cáo trực quan.
• Khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Đây đều là những yếu tố cần được cân nhắc ngay từ giai đoạn thiết kế hệ thống.

Ngoài ra, sinh viên cũng hiểu rõ hơn vai trò của việc khảo sát người dùng trước khi xây dựng sản phẩm, thay vì chỉ tập trung vào các tính năng theo góc nhìn của lập trình viên.

7. Xu hướng đào tạo doanh nghiệp trong thời đại số

Theo CEO In Du Mục Art, những năm tới việc đào tạo sẽ tiếp tục thay đổi theo hướng số hóa.

Một số xu hướng được ông đánh giá cao gồm:

• Đào tạo trực tuyến kết hợp trực tiếp.
• Học trên điện thoại.
• Video ngắn.
• Microlearning.
• Gamification.
• AI hỗ trợ học tập.
• Báo cáo dữ liệu theo thời gian thực.
• Cá nhân hóa lộ trình đào tạo.

Doanh nghiệp cũng sẽ ưu tiên các nền tảng có khả năng tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự nhằm đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành.

8. Vai trò của doanh nghiệp trong việc đồng hành cùng sinh viên

CEO In Du Mục Art cho rằng các buổi tham vấn giữa doanh nghiệp và sinh viên mang lại giá trị cho cả hai bên.

Đối với sinh viên, đây là cơ hội tiếp cận những vấn đề thực tế mà sách vở khó phản ánh đầy đủ. Các em có thể hiểu rõ hơn nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó định hướng nghiên cứu và phát triển sản phẩm sát với thị trường.

Về phía doanh nghiệp, việc lắng nghe các ý tưởng mới từ sinh viên cũng mở ra nhiều góc nhìn sáng tạo, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, tự động hóa và trí tuệ nhân tạo. Sự kết nối giữa nhà trường và doanh nghiệp sẽ góp phần đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường lao động.

9. Sinh viên FPT ấn tượng với các sản phẩm in ấn của In Du Mục Art

Bên cạnh nội dung trao đổi về phần mềm đào tạo doanh nghiệp, nhóm sinh viên Đại học FPT còn có cơ hội tham quan không gian làm việc và khu vực trưng bày sản phẩm của In Du Mục Art. Nhiều sinh viên bày tỏ sự ấn tượng trước sự đa dạng về mẫu mã, chất liệu và kỹ thuật gia công của các sản phẩm in ấn do doanh nghiệp thực hiện. Từ in hộp giấy, in túi giấy, in tem nhãn, in tranh trang trí, in menu, in sổ tay, in tờ rơi, in card visit, in lịch tết, in bao lì xì, in standee, in catalog, in folder, in brochure,…cho đến các ấn phẩm quảng cáo và nhận diện thương hiệu, mỗi sản phẩm đều được chú trọng về thiết kế, màu sắc và chất lượng hoàn thiện. Thông qua trải nghiệm thực tế, các sinh viên hiểu rõ hơn mối liên hệ giữa công nghệ, quy trình sản xuất và nhu cầu của khách hàng, đồng thời có thêm nhiều góc nhìn thực tiễn để vận dụng vào quá trình học tập và phát triển các giải pháp phần mềm phục vụ doanh nghiệp trong tương lai.

10. Kết luận

Buổi tham vấn giữa sinh viên Đại học FPT và CEO In Du Mục Art đã mang đến nhiều góc nhìn thực tế về việc ứng dụng phần mềm đào tạo trong doanh nghiệp. Những chia sẻ từ doanh nghiệp cho thấy đào tạo không chỉ là hoạt động bổ trợ mà còn là yếu tố chiến lược giúp nâng cao chất lượng nhân sự, chuẩn hóa quy trình và tăng năng lực cạnh tranh.

Đối với sinh viên, việc lắng nghe những kinh nghiệm thực tiễn từ doanh nghiệp là cơ hội quý giá để hiểu rõ hơn các yêu cầu của thị trường, từ đó xây dựng những giải pháp công nghệ có tính ứng dụng cao. Đồng thời, đây cũng là minh chứng cho tầm quan trọng của việc gắn kết giữa cơ sở đào tạo và doanh nghiệp nhằm tạo ra các sản phẩm, phần mềm và mô hình đào tạo phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay.