Toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam 2025: Xu hướng, cơ hội và rủi ro

1. In Du Mục Art giải đáp thị trường quà tặng 2025

Thị trường quà tặng doanh nghiệp năm 2025 đang biến đổi nhanh hơn bao giờ hết. Từ trải nghiệm nhiều năm làm việc trong ngành in ấn, tôi nhận ra một điều: một món quà doanh nghiệp không chỉ là quà, mà là cách thương hiệu kể câu chuyện của mình.

In Du Mục Art, với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ, nhìn thấy rõ xu hướng này: cá nhân hóa – bền vững – giá trị sử dụng là ba yếu tố đang định hình toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam.

Chúng tôi cũng nhận được nhiều câu hỏi:

“Làm sao để tặng quà vừa tiết kiệm, vừa giữ được giá trị thương hiệu?”

Câu trả lời nằm trong chính quy trình, nếu bạn biết cách chọn đúng sản phẩm, đúng vật liệu và in đúng thời điểm, chi phí có thể giảm 10–20% mà chất lượng vẫn cao. Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn hiểu toàn cảnh thị trường, xu hướng, cơ hội, rủi ro – và quan trọng nhất, cách tối ưu chi phí khi in số lượng lớn, dựa trên chính những dự án thực tế mà In Du Mục Art từng thực hiện. Một món quà tặng không chỉ khiến người nhận vui, mà còn khiến họ nhớ. Và khi người nhận nhớ đến bạn thì thương hiệu của bạn đã chiến thắng trong tâm trí họ.

2. Bức tranh toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam

Nhìn toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam 2025, có thể nói đây là một “bức tranh đang chuyển màu”. Nhiều năm trước, doanh nghiệp tặng quà chỉ để thể hiện sự tri ân. Nhưng nay, quà tặng đã trở thành công cụ truyền thông thương hiệu tinh tế.

Trong các dự án gần đây, tôi thấy rõ sự khác biệt:

• Doanh nghiệp lớn đầu tư vào thiết kế bao bì, trải nghiệm mở hộp.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ chú trọng chi phí nhưng vẫn muốn “quà có hồn”.

• Các start-up thì chọn hướng sáng tạo, quà nhỏ nhưng kể được câu chuyện thương hiệu.

Toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp vì thế không còn đơn giản như trước. Nó chia thành ba tầng: cao cấp – trung cấp – tiết kiệm, và mỗi tầng đều có “cuộc chơi” riêng.

Một thương hiệu lớn sẽ chi mạnh cho quà Tết, dùng gỗ tự nhiên, hộp dập chìm, kèm thiệp in nổi. Nhưng doanh nghiệp vừa lại chọn hộp carton mỹ thuật và in UV để tiết kiệm. Dù khác nhau về chi phí, nhưng tinh thần quà tặng thương hiệu vẫn như nhau: gây ấn tượng, tạo cảm xúc, và duy trì mối quan hệ.

Tôi còn nhớ dự án năm ngoái với một công ty công nghệ tại Đà Nẵng. Họ đặt hàng 300 bộ quà cho đối tác. Ban đầu, chi phí vượt ngân sách. Sau khi In Du Mục Art phân tích lại thiết kế, tối ưu kích thước hộp và in ghép lệnh, họ giảm được gần 18% chi phí. Đây chính là minh chứng rằng, nếu hiểu rõ thị trường và có chiến lược in đúng cách, bạn luôn có thể tiết kiệm mà vẫn sang.

Toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam cũng đang chứng kiến sự chuyển dịch từ “quà hình thức” sang “quà giá trị”. Người nhận ngày nay không cần thứ đắt tiền, họ cần sản phẩm dùng được – nhớ lâu – kể được câu chuyện.

Đó chính là cơ hội, nhưng cũng là thách thức cho các nhà in như chúng tôi.

3. Ba xu hướng lớn định hình thị trường 2025

3.1 Cá nhân hóa quà tặng – khi mỗi món quà mang “dấu vân tay” riêng

Trong toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp, cá nhân hóa là xu hướng đứng đầu. Khách hàng không muốn món quà giống nhau. Họ muốn một món quà “nói thay lời cảm ơn”, thể hiện sự tinh tế và quan tâm của thương hiệu.

Tôi từng tư vấn cho một công ty logistic. Họ muốn tặng sổ tay, nhưng không muốn chỉ in logo. Chúng tôi đề xuất in tên từng nhân viên ở bìa trong và kèm lời nhắn riêng. Kết quả thật bất ngờ, 100% nhân viên giữ lại sổ và sử dụng thường xuyên, tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ trên mạng xã hội.

Đó là lý do vì sao In Du Mục Art luôn coi cá nhân hóa là yếu tố “phải có” khi tư vấn quà tặng. Nó không chỉ là kỹ thuật in, mà là cảm xúc được in lên vật phẩm.

3.2 Quà tặng xanh và bền vững – xu hướng của trách nhiệm thương hiệu

Trong toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp 2025, “xanh” không còn là khẩu hiệu, mà là hành động thật. Tôi từng làm việc với một thương hiệu du lịch tại Hội An. Họ yêu cầu mọi sản phẩm tặng khách đều phải thân thiện với môi trường: bao bì tái chế, mực in gốc nước, vật liệu hữu cơ.

Ban đầu, nhiều người nghĩ những giải pháp đó đắt đỏ. Nhưng sau khi In Du Mục Art đề xuất sử dụng giấy kraft kết hợp ép kim logo, chi phí giảm gần 12%. Kết quả là bộ quà vừa sang vừa đúng tinh thần “eco branding”.

Điều đáng nói là: người nhận phản hồi rất tích cực. Họ chụp ảnh, chia sẻ lại trên mạng xã hội, và gắn tag thương hiệu.
Khi tôi nhìn thấy những hình ảnh đó, tôi nhận ra một điều rõ ràng — quà tặng xanh không chỉ thể hiện trách nhiệm, mà còn tạo hiệu ứng lan tỏa tự nhiên.

Nếu bạn là doanh nghiệp, hãy nhớ:
Một món quà xanh không chỉ khiến người nhận cảm thấy bạn quan tâm đến họ, mà còn khiến họ tin rằng bạn quan tâm đến trái đất. Và niềm tin đó, trong marketing, vô giá.

Toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp 2025 đang có sự chuyển dịch mạnh mẽ về vật liệu:

• Gỗ tái sinh, tre, giấy tái chế, và chất liệu hữu cơ tăng hơn 30% trong lựa chọn.

• Bao bì tái sử dụng được xem như tiêu chuẩn mới.

• Các doanh nghiệp FDI yêu cầu chứng nhận “Eco Label” cho sản phẩm quà tặng.

Khi tôi tư vấn cho khách hàng, tôi luôn nhấn mạnh rằng:

“Nếu bạn có thể biến món quà thành một thông điệp xanh, khách hàng sẽ nhớ đến bạn lâu hơn bất kỳ chiến dịch quảng cáo nào.”

3.3 Quà tặng công nghệ – khi tiện ích lên ngôi

Song song với yếu tố bền vững, quà tặng công nghệ cũng đang chiếm tỷ trọng ngày càng lớn trong toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp.

Từ loa bluetooth, sạc dự phòng, USB, cho đến bình giữ nhiệt cảm ứng nhiệt độ — tất cả đều có thể trở thành “quà kể chuyện” nếu được thiết kế và in ấn tinh tế.

Tôi nhớ rõ một dự án dành cho công ty phần mềm ở Đà Nẵng. Họ muốn tặng quà cho khách hàng VIP là các giám đốc kỹ thuật. Sau khi bàn bạc, chúng tôi gợi ý bộ combo gồm bình giữ nhiệt cảm ứng và sổ tay bìa da, cùng tông màu thương hiệu. Chúng tôi in laser logo và khắc tên từng người nhận.
Khi khách mở hộp, họ không chỉ thấy quà – họ thấy chính mình trong món quà đó.

Kết quả? 92% người nhận phản hồi lại qua email, có người còn nói:

“Đây là món quà công nghệ tinh tế nhất tôi từng nhận được.”

Tôi kể lại câu chuyện này vì nó cho thấy một thực tế:
Trong toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam, sự kết hợp giữa công nghệ và cảm xúc đang là chìa khóa thành công.
Nếu chỉ có công nghệ mà thiếu tinh tế – quà sẽ vô hồn. Nhưng nếu bạn thêm chút cảm xúc, quà sẽ trở thành ký ức.

4. Cơ hội và phân khúc sản phẩm tiềm năng trong thị trường quà tặng doanh nghiệp

Nếu nhìn từ góc độ chiến lược, thị trường quà tặng doanh nghiệp đang mở ra ba “miền cơ hội” lớn cho doanh nghiệp và nhà in:

Thứ nhất, phân khúc quà tặng văn phòng cao cấp.
Đây là mảng bền vững nhất. Sổ tay, bút ký, lịch để bàn luôn có nhu cầu ổn định quanh năm. Nhưng khác biệt nằm ở thiết kế và chất liệu. Khi bạn dùng sổ bìa da dập chìm, ép kim, hoặc in UV, giá trị nhận diện thương hiệu tăng đáng kể.

Tôi đã từng thiết kế bộ sổ – bút – túi canvas cho một ngân hàng lớn. Họ không chọn sang trọng, họ chọn “đồng bộ tinh tế”. Khi đội ngũ 500 nhân viên nhận được quà, họ chụp ảnh và đăng đồng loạt — đó là chiến dịch branding miễn phí nhưng cực kỳ hiệu quả.

Thứ hai, phân khúc lifestyle và decor.
Mảng này hợp với thương hiệu sáng tạo, nội thất, hoặc ngành F&B. Một khung tranh gỗ nhỏ, một bình hoa gốm có logo tinh tế — đều có thể là quà. Tôi từng thấy một thương hiệu trà dùng hộp quà gỗ có nắp trượt, bên trong là ba hũ trà thủ công và một lá thư viết tay. Khách hàng giữ lại hộp, dùng làm vật trang trí.
Đó là minh chứng rõ ràng cho việc: một món quà đẹp có thể sống cùng khách hàng rất lâu.

Thứ ba, phân khúc quà tặng công nghệ.
Thị trường này vẫn đang tăng trưởng đều. Nhưng để khác biệt, doanh nghiệp cần tập trung vào “trải nghiệm sử dụng” thay vì chỉ “chức năng”. Một chiếc sạc dự phòng tốt sẽ được dùng hàng ngày, nghĩa là logo của bạn xuất hiện liên tục.

Tôi vẫn thường nói với khách:

“Hãy chọn món quà mà người nhận dùng được ít nhất 30 lần. Khi đó, chi phí trên mỗi lần tiếp cận thương hiệu gần như bằng 0.”

Đó chính là logic của quà tặng hiệu quả trong thị trường quà tặng doanh nghiệp hiện nay.

5. Rủi ro và thách thức doanh nghiệp cần lưu ý trong thị trường quà tặng doanh nghiệp

5.1 Rủi ro về chất lượng và uy tín thương hiệu

Không gì phá hủy hình ảnh nhanh bằng một món quà lỗi. Một logo in sai màu, một sản phẩm dễ hỏng, hay hộp quà méo, tất cả đều khiến thương hiệu mất điểm.
Trong một dự án năm 2023, tôi từng phải xử lý khủng hoảng nhỏ cho khách hàng: quà bị bong logo chỉ sau 3 ngày. Hóa ra, đơn vị in ban đầu dùng keo rẻ để giảm giá.

Từ đó, In Du Mục Art luôn tuân thủ quy trình kiểm mẫu 2 bước trước in hàng loạt. Chúng tôi kiểm nghiệm vật liệu, in thử logo và test độ bền. Nhờ đó, tỉ lệ lỗi giảm xuống dưới 1%.

Bài học? Trong thị trường quà tặng doanh nghiệp, đừng tiết kiệm ở nơi không nên tiết kiệm.

5.2 Rủi ro về chi phí và chuỗi cung ứng

Thị trường quà tặng doanh nghiệp thay đổi liên tục và chi phí cũng vậy, đặc biệt vào các dịp Tết hoặc lễ hội. Tôi từng thấy nhiều doanh nghiệp “chốt đơn muộn” và phải trả giá cao hơn 25%. Vì thế, tôi luôn khuyên khách hàng nên lên kế hoạch sớm ít nhất 6–8 tuần.

Chuỗi cung ứng cũng là điểm yếu lớn. Chỉ cần trễ một khâu, toàn bộ tiến độ sẽ vỡ. Đó là lý do In Du Mục Art luôn giữ danh sách nhà cung cấp dự phòng, sẵn sàng thay thế khi có sự cố.

5.3 Rủi ro văn hóa và đối tượng nhận quà

Một sai lầm khác mà nhiều thương hiệu mắc phải là không nghiên cứu kĩ thị trường quà tặng doanh nghiệp dẫn đến nhận định sai văn hóa người nhận. Tôi từng thấy một thương hiệu tặng quà có biểu tượng không hợp văn hóa đối tác Nhật và điều đó khiến họ phải xin lỗi công khai.

Bởi vậy, trong toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam, yếu tố văn hóa ngày càng quan trọng. Một món quà phù hợp không chỉ tránh rủi ro, mà còn thể hiện sự tôn trọng và tinh tế.

6. Quy trình chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối

Để hiểu đúng thị trường quà tặng doanh nghiệp, bạn phải thấy rõ cách một sản phẩm được “sinh ra” như thế nào. Ở In Du Mục Art, quy trình in quà tặng không chỉ là in – mà là hành trình đồng hành cùng thương hiệu khách hàng.

Quy trình này gồm 6 bước rõ ràng:

1. Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn mục tiêu thương hiệu
   Mỗi dự án bắt đầu bằng việc hỏi thật kỹ: “Món quà này sẽ tặng ai?” và “Thông điệp bạn muốn gửi là gì?”
   Từ câu trả lời ấy, đội ngũ In Du Mục Art định hướng loại quà, phong cách thiết kế và vật liệu phù hợp.

2. Lên ý tưởng & thiết kế mô phỏng 3D
   Đội ngũ thiết kế không chỉ tạo mẫu đẹp, mà còn mô phỏng tỷ lệ thật, giúp khách hàng “nhìn thấy” sản phẩm trước khi in.

3. Duyệt mẫu & điều chỉnh chi tiết
   Khách hàng được duyệt mẫu thật, từ màu in, logo đến cách đóng gói. Điều này đảm bảo “in ra là dùng được ngay”, không cần chỉnh sửa sau đó.

4. In & hoàn thiện sản phẩm
   In Du Mục Art sử dụng công nghệ in UV, in lụa và in chuyển nhiệt cao cấp – mỗi công nghệ phù hợp từng chất liệu.

5. Kiểm tra chất lượng & đóng gói
   Từng món quà được kiểm tra tay đôi. Logo, đường in, lớp phủ, và hộp đựng đều phải hoàn hảo trước khi giao.

6. Giao hàng & hậu mãi chăm sóc
   Với đơn hàng lớn, In Du Mục Art hỗ trợ vận chuyển toàn quốc và bảo hành in ấn trong 6 tháng – hiếm có nơi nào làm được như vậy.

Tôi từng chứng kiến một khách hàng lớn tại Đà Nẵng nói sau khi nhận hàng:

“Trước giờ tôi cứ nghĩ in quà tặng là chuyện nhỏ. Nhưng cách In Du Mục Art làm mới hiểu, hóa ra đó là cả một chiến lược hình ảnh.”

7. Bí quyết tiết kiệm chi phí khi in số lượng lớn

Nếu bạn đang chuẩn bị gia nhập vào thị trường quà tặng doanh nghiệp này mà chưa có ngân sách cụ thể, hãy nhớ những mẹo tiết kiệm thông minh này, chính tôi đã thử và thấy hiệu quả thực sự:

• Đặt sớm trước mùa cao điểm: Tháng 12 là giai đoạn nhiều doanh nghiệp in quà Tết, khiến giá vật liệu tăng 10–20%. In sớm từ tháng 10–11 giúp tiết kiệm đáng kể.

• Chọn combo in số lượng lớn: In Du Mục Art có chính sách chiết khấu theo bậc – từ 500, 1000, 3000 sản phẩm. Số lượng càng lớn, giá càng rẻ trên từng đơn vị.

• Tận dụng thiết kế tái sử dụng: Nếu năm sau bạn muốn giữ concept, chỉ cần đổi chi tiết nhỏ như logo hoặc thông điệp – không phải thiết kế lại từ đầu.

• Ưu tiên vật liệu nội địa: Một số quà tặng Việt Nam như sổ da, bình giữ nhiệt, túi canvas trong nước giờ có chất lượng rất tốt, giá chỉ bằng 60–70% hàng nhập.

• In gộp đơn nhiều sản phẩm cùng loại in: Ví dụ, nếu bạn in UV trên cả bút và bình nước, có thể gộp để tối ưu chi phí máy in.

Tôi nhớ hồi năm 2023, một công ty khởi nghiệp về công nghệ tại Đà Nẵng đã nghe lời khuyên này. Họ in 1.500 bộ quà combo (bút – sổ – bình nước) cùng công nghệ in UV, tiết kiệm được gần 20 triệu đồng, mà vẫn giữ chất lượng cao.

Đó là lý do In Du Mục Art luôn nói:

“Tiết kiệm không nằm ở việc chọn rẻ, mà nằm ở việc chọn đúng.”

8. Case thực tế: Dự án quà Tết cho doanh nghiệp du lịch Đà Nẵng 2025

Cuối năm 2024, khi toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp bắt đầu “nóng”, In Du Mục Art nhận được đơn hàng từ một thương hiệu du lịch lớn – họ muốn một bộ quà Tết vừa sang, vừa thân thiện môi trường.

Chúng tôi bắt đầu bằng câu hỏi: “Nếu du lịch là niềm vui, thì món quà Tết nên thể hiện niềm vui đó như thế nào?”
Kết quả: bộ quà được tạo thành từ bình giữ nhiệt khắc logo laser, sổ tay da tái chế, và bút gỗ khắc tên từng đối tác.

Toàn bộ quá trình từ thiết kế đến giao hàng chỉ trong 10 ngày – kịp ra mắt dịp 20/12. Sau chiến dịch, doanh nghiệp báo lại:

“98% khách hàng phản hồi tích cực, nhiều người chia sẻ ảnh bộ quà lên Facebook và tag tên công ty. Đây là chiến dịch quà tặng hiệu quả nhất của chúng tôi trong 5 năm.”

Câu chuyện này cho thấy, khi kết hợp đúng giữa ý tưởng – công nghệ – cảm xúc, món quà trở thành đại sứ thương hiệu thầm lặng.

9. FAQ: Những câu hỏi thường gặp về thị trường quà tặng doanh nghiệp 2025

1. Vì sao năm 2025 được xem là thời điểm “bùng nổ” của thị trường quà tặng doanh nghiệp?

Vì năm 2025 đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt trong hoạt động branding thông qua quà tặng. Khi quảng cáo online ngày càng bão hòa, quà tặng lại trở thành kênh “giao tiếp cảm xúc” hiệu quả. Tôi đã gặp nhiều doanh nghiệp tại Đà Nẵng chia sẻ: “Một món quà nhỏ giúp họ giữ chân khách hàng tốt hơn cả chiến dịch quảng cáo 100 triệu.”

2. Xu hướng nào đang chiếm ưu thế trong thị trường quà tặng doanh nghiệp hiện nay?

Hai xu hướng nổi bật nhất chính là quà tặng xanh và quà tặng cá nhân hóa. Người nhận ngày càng quan tâm đến giá trị tinh thần, sự độc đáo và thân thiện môi trường. Những món quà như bình giữ nhiệt khắc tên, túi vải canvas tái chế, sổ tay từ bìa da tự nhiên đang được lựa chọn nhiều hơn bao giờ hết.

3. Doanh nghiệp nên bắt đầu kế hoạch quà tặng từ khi nào để tiết kiệm chi phí?

Theo kinh nghiệm của tôi, thời điểm vàng của thị trường quà tặng doanh nghiệp là trước mùa cao điểm 2–3 tháng. Nếu bạn đặt in vào tháng 12 (sát Tết), giá vật liệu thường tăng và xưởng in dễ quá tải. Đặt sớm từ tháng 10–11 không chỉ giúp tiết kiệm 15–20%, mà còn có thêm thời gian để tinh chỉnh thiết kế. In Du Mục Art từng giúp một thương hiệu F&B tiết kiệm gần 30 triệu đồng chỉ nhờ “in sớm một bước”.

4. Có nên đặt in số lượng lớn để tối ưu chi phí không?

Hoàn toàn nên – nếu bạn đã xác định được nhóm đối tượng tặng quà. In Du Mục Art áp dụng chính sách chiết khấu theo bậc, từ 500, 1000, 3000 sản phẩm. Ngoài ra, khi in cùng công nghệ (như UV hay chuyển nhiệt) cho nhiều sản phẩm, doanh nghiệp còn tiết kiệm thêm chi phí vận hành máy. Tôi từng thấy một công ty startup chỉ cần in gộp đơn giữa bút – sổ – bình nước mà giảm được hơn 20% ngân sách.

5. Làm thế nào để chọn đối tác in quà tặng doanh nghiệp uy tín?

Hãy chọn đơn vị có xưởng in thật, quy trình rõ ràng, và có thể cho bạn xem mẫu thật trước khi in hàng loạt. Một địa chỉ như In Du Mục Art có cả phòng thiết kế nội bộ, xưởng in tại Đà Nẵng, và chính sách bảo hành in ấn. Đó là những yếu tố tạo nên niềm tin, giúp doanh nghiệp không gặp rủi ro khi đặt số lượng lớn.

10. Kết luận: Toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp 2025 và lời khuyên hành động

Nhìn lại toàn cảnh thị trường quà tặng doanh nghiệp Việt Nam 2025, ta có thể thấy ba điểm mấu chốt:

1. Xu hướng cá nhân hóa và quà tặng xanh đang lên ngôi.

2. Doanh nghiệp muốn tiết kiệm cần chọn đối tác in chuyên nghiệp, không phải chỉ rẻ.

3. Sự sáng tạo và trải nghiệm thực tế chính là chìa khóa giữ khách hàng nhớ mãi thương hiệu.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho mùa quà tặng cuối năm, lời khuyên của tôi là:

• Hãy lên kế hoạch sớm.

• Tìm một đối tác hiểu thương hiệu bạn như chính bạn – In Du Mục Art là một lựa chọn xứng đáng.

• Và đừng quên: mỗi món quà không chỉ là chi phí, mà là khoản đầu tư dài hạn vào niềm tin và ấn tượng thương hiệu.

“Trong thế giới phẳng hôm nay, món quà doanh nghiệp chính là tiếng nói của thương hiệu bạn – hãy để nó kể đúng câu chuyện mà bạn muốn.”

Nếu bạn muốn tìm hiểu toàn diện hơn về in quà tặng doanh nghiệp chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, hãy xem bài viết In quà tặng doanh nghiệp

Liên hệ ngay với In Du Mục để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất trong ngày hôm nay.

• Địa chỉ: 87 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Hải Châu, Đà Nẵng.
• Hotline: 0983644557
• Zalo: https://zalo.me/0983644557
• Facebook: http://facebook.com/indumuc