• 87 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Đà Nẵng | 76 Ba Đình, Hà Nội | 98 Trần Hưng Đạo, TP. HCM
  • Hotline: 0983644557

Top 5 sai lầm in quà tặng đắt giá nhất doanh nghiệp hay mắc

Th10 21, 2025

5 sai lầm in quà tặng doanh nghiệp khiến lãng phí ngân sách

“95% doanh nghiệp từng gặp ít nhất một lỗi này khi đặt quà tặng, còn bạn thì sao?”

Câu nói ấy không phải để hù dọa — mà là lời cảnh báo chân thành từ chính trải nghiệm thực tế của In Du Mục Art. Trong hơn 10 năm làm nghề, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp từ Đà Nẵng đến Hà Nội, và chứng kiến nhiều chiến dịch tặng quà tưởng chừng hoành tráng… lại hóa ra “đốt tiền” vô ích chỉ vì những sai lầm cơ bản.

Nếu bạn nghĩ “in quà tặng chỉ là chọn sản phẩm rồi in logo”, thì bài viết này sẽ khiến bạn thay đổi hoàn toàn cách nhìn. Bởi in quà tặng doanh nghiệp là một quy trình chiến lược, nơi mỗi lựa chọn, từ ý tưởng, màu sắc, chất liệu cho đến khâu giao hàng đều ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và hình ảnh thương hiệu.

Trong bài này, In Du Mục Art sẽ chia sẻ 5 sai lầm in quà tặng phổ biến nhất, kèm những kinh nghiệm “xương máu” để giúp bạn tiết kiệm chi phí khi in số lượng lớn mà vẫn tạo ra giá trị thương hiệu bền vững.

5 sai lầm in quà tặng

Dưới đây là 5 sai lầm in quà tặng mà các doanh nghiệp thường gặp nhất

Sai lầm in quà tặng số 1: Không xác định rõ mục tiêu quà tặng

Tại sao đây là sai lầm in quà tặng phổ biến

Phần lớn doanh nghiệp khi bắt đầu đặt quà tặng đều bị cuốn vào xu hướng. “Bây giờ ai cũng in bình giữ nhiệt, mình cũng làm theo” — câu này tôi nghe không biết bao nhiêu lần. Nhưng đó chính là gốc rễ của sai lầm in quà tặng đầu tiên: chọn quà vì thấy người khác làm, chứ không vì mục tiêu riêng của mình.

Một chiến dịch quà tặng thành công không chỉ nằm ở món quà đẹp hay đắt tiền, mà ở việc nó giúp bạn đạt được điều gì: tăng nhận diện thương hiệu, tri ân khách hàng, hay kích thích doanh số. Nếu không rõ mục tiêu, toàn bộ chiến dịch dễ trôi vào trạng thái “cho có”.

Hậu quả thực tế

Tôi còn nhớ một khách hàng trong ngành bất động sản từng đặt hơn 3.000 phần quà Tết. Quà đẹp, in sắc nét, đóng hộp chỉnh chu. Nhưng khi phát, gần nửa số người nhận… không dùng đến, vì món quà không hợp nhu cầu. Vài tháng sau, chính họ thừa nhận: “Chúng tôi chi hơn trăm triệu, mà chẳng ai nhớ mình đã tặng gì.”

Đó là ví dụ điển hình cho việc quà tặng không gắn thông điệp, không chạm cảm xúc người nhận. Khi mục tiêu mờ nhạt, doanh nghiệp không chỉ lãng phí ngân sách mà còn bỏ lỡ cơ hội ghi dấu ấn thương hiệu.

Kinh nghiệm từ In Du Mục Art

Tại In Du Mục Art, trước khi in bất cứ đơn hàng nào, chúng tôi luôn đặt ra ba câu hỏi cốt lõi:

  1. Quà này dành cho ai?

  2. Mục tiêu tặng quà là gì – tri ân, quảng bá hay kích cầu?

  3. Người nhận sẽ cảm thấy gì khi cầm món quà này?

Một khách hàng trong lĩnh vực du lịch từng nhờ chúng tôi in túi vải canvas để tặng khách hội nghị. Nghe qua hợp lý, nhưng khi hỏi kỹ, họ nhắm đến nhóm khách cao cấp từ Singapore. Chúng tôi đề xuất đổi sang hộp quà gồm sổ tay da và bút khắc laser — chi phí chỉ nhỉnh hơn 10%, nhưng phản hồi khách hàng tăng rõ rệt.

Kinh nghiệm cho thấy: mục tiêu rõ ràng giúp tối ưu từng đồng ngân sách. Thậm chí, chỉ cần in thử 20 mẫu để khảo sát nội bộ trước khi in hàng loạt cũng giúp doanh nghiệp tránh sai lầm hàng chục triệu đồng.

5 sai lầm in quà tặng

Sai lầm in quà tặng đầu tiên là không xác định được mục tiêu nhận quà

Sai lầm in quà tặng số 2: Thiết kế quà tặng thiếu tính thương hiệu

Vì sao nhiều doanh nghiệp thường mắc sai lầm in quà tặng này

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần in logo thật to là xong. Nhưng quà tặng doanh nghiệp không phải biển quảng cáo di động. Nó phải vừa mang tính hữu ích, vừa thể hiện tinh thần thương hiệu một cách tinh tế.

Tôi từng hỏi một chủ doanh nghiệp: “Anh muốn người nhận nhớ điều gì về thương hiệu mình khi cầm món quà?” Anh ấy cười: “Miễn có logo là được.”
Khi tôi cầm thử sản phẩm – một chiếc ly sứ trắng in logo đỏ rực – tôi hiểu vì sao khách hàng của anh phản ứng nhạt nhòa. Ly thì tốt, nhưng màu sắc, phông chữ, bố cục… chẳng có gì liên quan đến hình ảnh thương hiệu mà anh muốn xây dựng.

Ví dụ thực tế

Một thương hiệu cà phê tại Đà Nẵng từng đến In Du Mục Art đặt in bộ ly sứ. Họ gửi mẫu thiết kế có logo dán decal bóng loáng, nhìn thoáng qua rất bắt mắt. Nhưng sau khi phân tích, đội thiết kế của chúng tôi nhận ra kiểu decal đó dễ bong tróc, và tông màu không phù hợp với phong cách vintage của thương hiệu.

Chúng tôi đề xuất đổi sang in lụa nhiệt với màu trầm, đồng thời in thêm một câu tagline ngắn ở đáy ly – một chi tiết nhỏ nhưng cực kỳ hiệu quả. Kết quả, khi chiến dịch ra mắt, khách hàng chia sẻ lại rằng nhiều người chụp ảnh ly cà phê đăng mạng, vô tình biến món quà thành công cụ quảng bá tự nhiên.

Gợi ý tối ưu thiết kế

Kinh nghiệm của In Du Mục Art là: thiết kế quà tặng doanh nghiệp không cần phức tạp, chỉ cần đúng tinh thần thương hiệu.
Dưới đây là vài nguyên tắc mà chúng tôi luôn nhắc khách hàng trước khi chốt mẫu in:

  1. Giữ bản sắc thương hiệu: Màu sắc, font chữ, logo phải đồng bộ với bộ nhận diện chính.

  2. Ưu tiên sự tinh tế: Logo nhỏ, bố cục thoáng tạo cảm giác cao cấp hơn logo chiếm nửa món quà.

  3. Chất liệu in quan trọng hơn giá: In UV, khắc laser hay in chuyển nhiệt tuy đắt hơn một chút, nhưng bền màu và sang hơn nhiều so với decal.

  4. Đừng bỏ qua bao bì: Một chiếc hộp đẹp có thể tăng giá trị cảm nhận của quà lên gấp đôi.

Một chi tiết nhỏ nhưng đáng giá: khi in số lượng lớn, hãy yêu cầu thiết kế được tối ưu theo kích thước sản phẩm để giảm hao mực và thời gian canh chỉnh. Cách này giúp tiết kiệm 10–15% chi phí in mà vẫn đảm bảo chất lượng đồng đều.

5 sai lầm in quà tặng

Việc thiết kế không mang tính thương hiệu cũng là một sai lầm in quà tặng phổ biến

Sai lầm in quà tặng số 3: Chọn nhà in giá rẻ, thiếu uy tín

Hậu quả thường gặp

Trong ngành in quà tặng doanh nghiệp, “giá rẻ” gần như là cái bẫy phổ biến nhất. Không ít doanh nghiệp ban đầu chọn đơn vị in vì thấy “báo giá thấp hơn vài nghìn đồng một sản phẩm”, để rồi phải trả giá gấp đôi cho việc sửa sai.

Một khách hàng của In Du Mục Art trong lĩnh vực bất động sản từng tâm sự: “Bên kia rẻ hơn 10%, tụi anh ham rẻ, giờ hàng lỗi hết.” Họ đặt hơn 2.000 bộ hộp quà, nhưng khi nhận về thì màu logo bị sai tông, chữ bị nhòe, và nắp hộp không khít. Hậu quả là toàn bộ lô hàng bị trả lại. Đó không chỉ là thiệt hại tiền bạc, mà còn là tổn thất uy tín khi chiến dịch tri ân khách hàng buộc phải hoãn lại.

Trải nghiệm cá nhân từ đội ngũ In Du Mục Art

Chúng tôi từng tiếp nhận lại lô hàng lỗi của họ. Nhìn những chiếc hộp in sai màu, tôi hiểu ngay nguyên nhân: đơn vị in cũ dùng công nghệ in cũ, không cân chỉnh profile màu CMYK đúng chuẩn. Câu chuyện này xảy ra không chỉ một lần, mà gần như tháng nào In Du Mục Art cũng gặp doanh nghiệp đến “cứu nguy” trong tình cảnh tương tự.

Chúng tôi không phán xét ai cả, vì tâm lý “tiết kiệm” là bình thường. Nhưng qua hàng trăm dự án, In Du Mục Art rút ra một điều: rẻ nhất chưa chắc là tiết kiệm nhất. Khi làm việc với nhà in uy tín, bạn đang trả tiền cho sự ổn định, cho cam kết về tiến độ, chất lượng và dịch vụ sau in.

Cách chọn nhà in uy tín

Để tránh sai lầm in quà tặng này thì In Du Mục Art luôn khuyên khách hàng kiểm tra ba yếu tố trước khi ký hợp đồng in ấn:

  • Năng lực sản xuất: Nhà in có xưởng thật, máy móc hiện đại, quy trình chuẩn không?

  • Uy tín & phản hồi thị trường: Có thương hiệu nào từng hợp tác và đánh giá tích cực?

  • Dịch vụ hậu mãi: Nếu phát sinh lỗi in, họ có sẵn sàng in lại, hỗ trợ gấp không?

Riêng tại In Du Mục Art, chúng tôi có chính sách tiết kiệm khi in số lượng lớn – khách hàng không cần đánh đổi giữa chi phí và chất lượng. Chính nhờ vậy, nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm đến 20% ngân sách mà vẫn đảm bảo hình ảnh thương hiệu luôn chỉn chu.

5 sai lầm in quà tặng

Việc lựa chọn đơn vị in không uy tín cũng dẫn đến sai lầm in quà tặng

Sai lầm in quà tặng số 4: Không kiểm tra mẫu in trước khi sản xuất hàng loạt

Nguyên nhân thường gặp

Đây là sai lầm in quà tặng mà nhiều doanh nghiệp non trẻ mắc phải chỉ vì… vội. Trong guồng quay công việc cuối năm hoặc mùa sự kiện, họ thường bỏ qua bước duyệt mẫu in thật. “Thiết kế trên file đã đẹp rồi, chắc in ra cũng vậy thôi”, một suy nghĩ rất phổ biến, nhưng lại là nguyên nhân khiến hàng trăm triệu đồng bị đổ sông.

Hậu quả thực tế

Một lần, In Du Mục Art nhận được cuộc gọi khẩn từ một thương hiệu FMCG lớn tại Đà Nẵng. Họ in 5.000 chiếc túi vải để tặng khách, nhưng khi giao hàng, logo bị lệch 2cm và sai tông màu thương hiệu. Toàn bộ chiến dịch phải tạm dừng, thiệt hại không chỉ là tiền hàng mà còn là thời gian và cơ hội marketing.

Khi xem xét, chúng tôi phát hiện doanh nghiệp chưa từng duyệt mẫu in thật. Chỉ cần in thử 1 bản, kiểm tra ánh sáng, chất liệu, và màu thực tế, toàn bộ lỗi đó đã có thể tránh được.

Kinh nghiệm từ In Du Mục Art

Ở In Du Mục Art, bước kiểm mẫu là bắt buộc, dù khách hàng đặt gấp đến đâu. Mỗi sản phẩm trước khi in hàng loạt đều được in test, chụp lại, gửi khách xác nhận từng chi tiết nhỏ: màu, font, vị trí logo, độ dày mực in.

Tôi vẫn nhớ có lần khách hàng ở Hà Nội gọi video để xem mẫu test ngay trong xưởng. Chỉ nhờ buổi gọi 15 phút đó, họ phát hiện logo bị sai font chữ so với bộ nhận diện mới. Nếu không kiểm mẫu, lô quà hơn 2.000 sản phẩm chắc chắn sẽ bị lỗi.

Một mẹo nhỏ mà In Du Mục Art thường chia sẻ với doanh nghiệp:

  • Hãy xem mẫu dưới ánh sáng thật, không chỉ ánh sáng phòng.

  • Ghi rõ mã màu Pantone để đảm bảo đồng nhất.

  • Nếu in trên nhiều chất liệu (như da, vải, nhựa), nên test từng loại riêng.

Một bản in mẫu chỉ tốn vài trăm nghìn, nhưng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu và giữ hình ảnh thương hiệu nguyên vẹn.

5 sai lầm in quà tặng

Việc không kiểm tra mẫu thử cũng dễ dẫn đến mắc sai lầm in quà tặng

Sai lầm in quà tặng số 5: Thiếu kế hoạch hậu in, không tận dụng hiệu quả quà tặng

Vì sao doanh nghiệp hay mắc sai lầm in quà tặng này

Rất nhiều doanh nghiệp cho rằng việc tặng quà kết thúc ngay khi món quà được trao tay. Nhưng thực tế, giá trị thật sự của quà tặng nằm ở giai đoạn sau đó, khi nó được sử dụng, lan truyền và tạo kết nối cảm xúc với người nhận.

Tôi từng gặp một doanh nghiệp tặng hàng nghìn bình giữ nhiệt cao cấp. Chiến dịch rất thành công về mặt hình thức, nhưng họ không theo dõi gì thêm. Trong khi chỉ cần in thêm một QR code nhỏ dưới đáy bình, dẫn về trang cảm ơn hoặc minigame, họ đã có thể thu về hàng nghìn lượt tương tác mới – hoàn toàn miễn phí.

Cách In Du Mục Art triển khai

In Du Mục Art luôn xem quà tặng như một phần của hành trình marketing. Chúng tôi thường tư vấn doanh nghiệp tạo “câu chuyện sau món quà”.
Ví dụ: với sổ tay in logo, chúng tôi gợi ý in thêm lời nhắn “Ghi lại ý tưởng đầu tiên trong năm mới cùng [Tên thương hiệu]”. Với bình giữ nhiệt, có thể thêm dòng quote tinh tế hoặc hashtag thương hiệu.

Ngoài ra, In Du Mục Art còn hỗ trợ theo dõi hiệu quả quà tặng thông qua phản hồi người dùng. Một số khách hàng thậm chí dùng hình ảnh người nhận quà thật để chạy chiến dịch remarketing – vừa tiết kiệm, vừa tạo cảm xúc chân thực.

Chiến dịch quà tặng thành công không dừng ở việc “tặng xong là hết”. Nó kết thúc khi người nhận nhớ đến bạn, nói về bạn, và lan tỏa câu chuyện thương hiệu của bạn.

5 sai lầm in quà tặng

Việc không có kế hoạch hậu in cũng dẫn tới sai lầm in quà tặng

Bạn có thể xem thêm về cách In Du Mục Art triển khai marketing bằng quà tặng tại bài viết ” Marketing bằng quà tặng của In Du Mục “.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về sai lầm in quà tặng doanh nghiệp

1. Làm sao để biết mình đang mắc “sai lầm in quà tặng doanh nghiệp”?

Thực tế, bạn không cần phải đợi đến khi “cháy ngân sách” mới phát hiện ra. Dấu hiệu rõ nhất là khi người nhận không mấy quan tâm đến món quà, hoặc chiến dịch tặng quà kết thúc mà không để lại dấu ấn gì cho thương hiệu.

Tôi từng gặp một doanh nghiệp ở Đà Nẵng, họ đặt hơn 2.000 chiếc ô dù in logo. Mọi thứ tưởng như hoàn hảo cho đến khi nhân viên phát hiện… phần lớn ô bị bỏ quên ngay tại sự kiện. Không ai muốn mang về, vì thiết kế quá đơn giản, không có nét riêng. Sau đó, họ quay lại nhờ In Du Mục Art làm lại mẫu, chỉ cần thêm màu thương hiệu và một câu slogan tinh tế, phản ứng của người nhận đã khác hẳn. Quà tặng bắt đầu “sống” cùng thương hiệu, thay vì chỉ nằm trong kho.

2. In quà tặng số lượng lớn ở đâu vừa tiết kiệm vừa chất lượng?

Câu hỏi này có lẽ là “kinh điển” nhất mà chúng tôi nhận được. Kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề cho thấy: giá rẻ chưa chắc là tiết kiệm. Điều bạn nên tìm là đơn vị in hiểu thương hiệu và tối ưu quy trình sản xuất, đó mới là cách tiết kiệm thật sự.

Ở In Du Mục Art, mỗi dự án in số lượng lớn đều được lên phương án vật liệu, màu mực và kỹ thuật in riêng để giảm hao phí mà vẫn giữ độ đồng nhất cao. Có khách từng chia sẻ rằng “In Du Mục báo giá cao hơn 5%, nhưng nhận hàng xong lại thấy rẻ hơn hẳn, vì không phải in lại lần hai.”
Đó là sự khác biệt giữa giá rẻ tức thờigiá trị lâu dài.

3. Bao lâu nên thay đổi mẫu quà tặng thương hiệu?

Không có con số cố định, nhưng trung bình mỗi 12–18 tháng, doanh nghiệp nên điều chỉnh hoặc làm mới nhẹ mẫu quà tặng. Bởi thói quen thị trường và thị hiếu khách hàng thay đổi rất nhanh.

Trước năm 2020, bình giữ nhiệt là món quà “quốc dân”. Nhưng từ 2023, khách hàng lại chuộng đồ gỗ, sổ daquà tặng cá nhân hóa. Một khách hàng của In Du Mục Art từng nói: “Giờ ai cũng muốn món quà mang dấu ấn riêng.” Vì thế, chúng tôi luôn khuyên doanh nghiệp đổi mẫu quà theo mùa hoặc chiến dịch marketing để tiết kiệm và giữ thương hiệu mới mẻ.
Trước khi in, hãy tìm hiểu kỹ thị trường quà tặng doanh nghiệp để tránh sai lầm in quà tặng. Xem thêm bài viết Toàn cảnh thị trường in quà tặng doanh nghiệp để nắm bắt xu hướng.

4. In Du Mục Art có hỗ trợ thiết kế miễn phí không?

Câu trả lời là có và hơn thế nữa.
Không chỉ thiết kế miễn phí, In Du Mục Art còn tư vấn chiến lược quà tặng theo mục tiêu thương hiệu. Nhiều khách hàng ban đầu chỉ định in logo đơn giản, nhưng sau khi được tư vấn, họ nhận ra mình có thể biến quà tặng thành “đại sứ thương hiệu nhỏ” giúp truyền tải thông điệp, cá tính và giá trị doanh nghiệp một cách tự nhiên.

Tôi nhớ mãi một vị giám đốc ngành giáo dục từng nói:

“Trước giờ tôi chỉ nghĩ in quà là chuyện nhỏ, nhưng sau buổi làm việc với In Du Mục, tôi hiểu rằng một món quà đúng có thể khiến người ta nhớ đến mình suốt nhiều năm.”

Kết luận: Đừng để những sai lầm in quà tặng nhỏ mà lãng phí ngân sách lớn

Sau khi đọc đến đây, bạn có thể nhận ra: in quà tặng doanh nghiệp không chỉ là công việc in ấn mà là một phần của chiến lược thương hiệu.
Và 5 sai lầm in quà tặng phổ biến mà In Du Mục Art tổng kết lại gồm:

  1. Không xác định rõ mục tiêu quà tặng.

  2. Thiết kế thiếu tính thương hiệu.

  3. Chọn sản phẩm theo trào lưu, không phù hợp người nhận.

  4. Tiết kiệm sai chỗ – cắt giảm chi phí in nhưng mất chất lượng.

  5. Không kiểm tra chất lượng in và đóng gói trước khi giao.

Tôi đã chứng kiến không ít doanh nghiệp phải in lại toàn bộ lô quà chỉ vì bỏ qua một chi tiết nhỏ – như lệch màu logo, sai chất liệu, hay in thiếu dòng slogan.
Nhưng cũng chính những doanh nghiệp đó, khi quay lại với quy trình tư vấn kỹ lưỡng của In Du Mục Art, họ đã tiết kiệm được 15–20% chi phí mỗi năm, đồng thời nhận được phản hồi tích cực hơn từ đối tác.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho chiến dịch quà tặng cuối năm hoặc đơn hàng tri ân khách hàng, hãy đừng để sai lầm in quà tặng nhỏ mà “ngốn” mất ngân sách lớn.
Liên hệ ngay với In Du Mục để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất trong ngày hôm nay.

in du mục art đà nẵng