Nếu bạn hỏi tôi: “Tại sao phải in Bì Thư riêng khi có thể mua sẵn ngoài siêu thị?” – câu trả lời của tôi rất rõ: vì thương hiệu.
Tôi từng trải qua những tình huống dở khóc dở cười. Có lần gửi hợp đồng quan trọng cho đối tác, tôi dùng các mẫu trơn mua ngoài. Khi đối tác nhận, họ thậm chí không biết thư đến từ công ty tôi. Còn có lần, màu in trên mẫu lệch hẳn so với logo thương hiệu. Nhìn lại, tôi thấy nó làm giảm đi sự chuyên nghiệp của mình.
Mọi thứ chỉ thay đổi từ khi tôi đặt in tại In Du Mục Art. Chiếc Bì Thư đầu tiên tôi cầm trên tay có chất lượng khác hẳn: giấy dày, bề mặt mịn, logo in sắc nét, màu thương hiệu được tái hiện chuẩn đến từng chi tiết. Lúc ấy tôi mới thật sự hiểu: Bì Thư không chỉ là vật chứa giấy tờ, mà chính là “gương mặt thương hiệu” mà bạn gửi ra bên ngoài.
Chính vì vậy, nếu coi trọng hình ảnh doanh nghiệp, hãy bắt đầu từ việc in Bì Thư tại một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm như In Du Mục Art.
Điểm tôi đánh giá cao nhất khi làm việc với In Du Mục Art là sự đa dạng và linh hoạt. Không có khái niệm “một mẫu cho tất cả”. Mỗi doanh nghiệp, mỗi cá nhân đều có nhu cầu riêng, và Bì Thư được thiết kế sao cho phù hợp với chính nhu cầu đó.
Khi in Bì Thư, giấy là yếu tố quan trọng hàng đầu. Ở In Du Mục Art, tôi có thể chọn nhiều loại:
Giấy ford: Phù hợp cho dân văn phòng, phổ biến nhất vì giá hợp lý và dễ in màu.
Giấy kraft: Tạo cảm giác mộc mạc, gần gũi. Tôi từng dùng để gửi thư cảm ơn khách hàng, ai nhận cũng thấy độc đáo.
Giấy couches: Bề mặt bóng mịn, hợp cho thương hiệu trẻ trung, hiện đại.
Giấy mỹ thuật: Sang trọng, thường được tôi dùng trong sự kiện cao cấp hoặc gửi đối tác lớn.
Không phải tài liệu nào cũng cùng khổ giấy. Vì thế, In Du Mục Art có nhiều kích thước tiêu chuẩn:
Mẫu DL (22 x 11 cm): nhỏ gọn, hợp cho thư mời, giấy báo.
Mẫu A5: vừa tầm, dùng cho tài liệu ngắn gọn hoặc thư cá nhân.
Mẫu A4: lớn, chuyên dùng cho hợp đồng, hồ sơ, tài liệu quan trọng.
Tôi nhớ lần đầu đặt in Mẫu Bì Thư A4 cho bộ hợp đồng dày hơn 10 trang. Trước đó, tôi thường gập tài liệu để nhét vào phong bì nhỏ, nhìn rất thiếu chuyên nghiệp. Nhưng với Mẫu A4, hồ sơ giữ nguyên vẹn, phẳng phiu, tạo thiện cảm ngay từ ánh nhìn đầu tiên.
Mỗi chiếc Bì Thư đều có thể cá nhân hóa theo nhận diện thương hiệu. Tôi có thể chọn:
Thiết kế tối giản: phù hợp văn phòng, tạo sự gọn gàng.
Thiết kế hiện đại: màu sắc trẻ trung, hợp startup.
Thiết kế sang trọng: hợp doanh nghiệp lớn, thương hiệu cao cấp.
Thậm chí, In Du Mục Art còn gợi ý phối hợp màu logo với màu nền Bì Thư để tăng độ nhận diện. Tôi từng thử kết hợp logo màu xanh với nền trắng tinh khôi, và hiệu quả nhận diện cao hơn hẳn.
In offset: Rất thích hợp cho đơn hàng lớn, tiết kiệm chi phí.
In kỹ thuật số: In nhanh, lấy liền, số lượng ít vẫn sắc nét.
Tôi từng cần gấp 500 chiếc Bì Thư DL cho một sự kiện. Chỉ trong vòng 24 giờ, tôi đã có sản phẩm hoàn chỉnh trong tay. Tốc độ và chất lượng ấy khiến tôi hoàn toàn yên tâm.
Một chiếc Bì Thư tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại đòi hỏi sự tỉ mỉ đến từng chi tiết.
Giấy dùng cho Bì Thư tại In Du Mục Art luôn dày và bền. Tôi chưa từng gặp tình trạng giấy bị nhăn, rách hay lem mực trong quá trình sử dụng.
Đây là điểm khác biệt lớn nhất. Tôi từng in logo ở nhiều nơi khác, nhưng màu không chuẩn, khi thì quá đậm, khi thì quá nhạt. Còn ở đây, màu in luôn đúng chuẩn thương hiệu, tạo sự đồng bộ với các ấn phẩm khác như card visit hay folder.
Những chi tiết nhỏ này nhiều nơi làm rất cẩu thả. Nhưng ở In Du Mục Art, từng nếp gấp đều thẳng tắp, keo dán chắc chắn, bóc ra dễ dàng mà không bung mép. Chính sự chỉn chu này tạo nên sự khác biệt.
Không bị gò bó, bạn có thể lựa chọn từ mẫu văn phòng đơn giản cho đến mẫu sang trọng dùng trong sự kiện. Tôi từng đặt mẫu kraft riêng cho chương trình tri ân khách hàng, và phản hồi rất tích cực vì sự sáng tạo.
Một điều tôi cực kỳ hài lòng là khả năng nhận đơn nhỏ. Dù chỉ đặt vài trăm chiếc, tôi vẫn nhận được sản phẩm chất lượng như đơn hàng lớn. Đây là điều ít nơi khác đáp ứng được.
Bì thư không chỉ là vật dụng để đựng giấy tờ. Nó còn mang đến nhiều lợi ích mà người dùng đôi khi chưa nhận ra:
Tạo sự chuyên nghiệp: Một chiếc bì thư có logo, tên công ty giúp đối tác ngay lập tức nhận diện thương hiệu.
Bảo mật thông tin: Bì thư kín giúp bảo vệ tài liệu bên trong không bị lộ lọt.
Tiện lợi trong lưu trữ: Các loại giấy tờ khi được xếp gọn trong bì thư sẽ dễ phân loại, bảo quản lâu dài.
Truyền tải thông điệp: Thông qua màu sắc, thiết kế, bì thư có thể truyền tải hình ảnh và thông điệp thương hiệu một cách tinh tế.
Nếu so với việc mua bì thư trắng ngoài nhà sách, bì thư in theo yêu cầu mang nhiều ưu thế:
Cá nhân hóa: Thiết kế riêng, đúng màu thương hiệu, không đụng hàng.
Độ nhận diện cao: Khách hàng chỉ cần nhìn thoáng qua đã biết tài liệu từ doanh nghiệp nào.
Thể hiện sự đầu tư: Một doanh nghiệp kỹ lưỡng đến từng sản phẩm chắc chắn sẽ gây thiện cảm với đối tác.
Chi phí hợp lý: In số lượng lớn giúp tối ưu chi phí, chỉ cao hơn chút ít so với mẫu trơn nhưng giá trị mang lại lớn hơn nhiều.
Tôi từng làm việc với một startup. Ban đầu họ dùng các mẫu trắng mua sẵn. Đến khi chuyển sang in riêng, khách hàng phản hồi ngay rằng “nhìn chuyên nghiệp hẳn ra”. Đây chính là minh chứng rõ rệt cho giá trị của bì thư in ấn.
Gửi hợp đồng, báo giá, hồ sơ nhân sự.
Chứa thư mời hội thảo, thư cảm ơn khách hàng.
Dùng trong chiến dịch marketing – gửi voucher, catalog.
Đám cưới: thiệp mời, phong bì tiền mừng thiết kế riêng.
Sinh nhật, lễ kỷ niệm: bì thư chứa thiệp chúc mừng cá nhân hóa.
Quà tặng: bì thư chứa voucher, thiệp giảm giá, thư tay.
Trường học: bì thư thông báo, giấy báo kết quả.
Cơ quan: bì thư công văn, tài liệu hành chính.
Tôi còn nhớ, lần đầu tiên nhận được thư mời phỏng vấn trong một bì thư in logo rõ nét, cảm giác rất khác so với những giấy mời trơn trước đó. Nó khiến tôi tin rằng đơn vị đó làm việc chuyên nghiệp và đáng để mình gắn bó.
Có. Công nghệ in kỹ thuật số hiện nay cho phép in từ 50 – 100 chiếc mà chất lượng vẫn đảm bảo.
Hoàn toàn được. Ngoài A6, DL, C5, C4, bạn có thể đặt theo size phù hợp tài liệu.
Có, in offset hoặc in kỹ thuật số cho phép in full màu, kể cả hình ảnh, hoạ tiết phức tạp.
Thông thường 2 – 3 ngày làm việc cho đơn hàng số lượng trung bình. Nếu cần gấp, nhiều đơn vị có dịch vụ in nhanh trong 24h.
Tùy loại giấy. Giấy kraft thường dày và bền hơn, thích hợp cho tài liệu quan trọng. Giấy couche hoặc offset mỏng hơn nhưng đẹp và tiết kiệm chi phí.
Bì thư, nghe qua tưởng nhỏ bé, nhưng lại là “chi tiết vàng” trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu. Từ doanh nghiệp lớn đến cửa hàng nhỏ, từ sự kiện trang trọng đến buổi gặp gỡ thân mật, bì thư luôn đóng vai trò âm thầm nhưng đầy giá trị.
Nếu bạn muốn:
Tạo sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
Giữ gìn và bảo mật tài liệu quan trọng.
Gây ấn tượng qua từng chi tiết nhỏ.
Hãy đầu tư vào bì thư in theo yêu cầu. Đừng để khách hàng nghĩ bạn sơ sài chỉ vì một chiếc bì thư trắng trơn.
Tôi tin rằng, chỉ cần một lần trải nghiệm thiết kế riêng, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt. Và mỗi lần gửi đi, bạn không chỉ trao tay một phong bì, mà còn gửi đi hình ảnh thương hiệu, gửi đi sự tin cậy.
Nếu bạn muốn xem thêm các sản phẩm liên quan về bì thư thì có thể xem tại trang Sản Phẩm ở Website nhà In Du Mục Art.
Liên hệ ngay với In Du Mục để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất trong ngày hôm nay.