Bì thư là một yếu tố thiết yếu trong bộ nhận diện thương hiệu, đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc tìm kiếm địa chỉ in bì thư tại Đà Nẵng trở thành một nhiệm vụ cần thiết cho các công ty. Cùng Du Mục Art tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây về các thông tin lưu ý cũng như địa chỉ in ấn bì thư nhé!

1. Bì thư và những điều cần biết

Dưới đây là một số điều mà bạn cần biết khi in bì thư tại Đà Nẵng:

1.1. Bì thư là gì?

Phong bì, bao thư hay bì thư là loại bao bì phổ biến, thường được làm từ chất liệu phẳng và mỏng, chủ yếu là giấy. Chúng được thiết kế để chứa các vật dụng phẳng như thư từ hoặc thẻ với mục đích chính là gửi đi các thông điệp qua đường bưu điện.

1.2. Kích thước

Phong bì thường có ba kích thước phổ biến như sau:

• Phong bì nhỏ: 12×22 cm (tương đương 1/3 kích thước A4)
• Phong bì trung: 16×23.5 cm (phong bì A5)
• Phong bì lớn: 25×34 cm (phong bì A4)

Ngoài ra, kích thước của phong bì còn có thể được điều chỉnh dựa trên yêu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng.

1.3. Công nghệ in và gia công bì thư

Để in phong bì, người ta thường sử dụng các loại giấy như giấy couches, giấy offset trắng, kraft, duplex, … Phong bì thường được in bằng công nghệ Offset hoặc in nhanh (in laser). Sau khi in, phong bì có thể được cán bóng hoặc cán mờ. Ngoài ra, còn có các kỹ thuật khác như ép kim, thúc nổi, dập chìm, phủ UV và làm cửa sổ kính.

2. Những kỹ thuật cần phải có khi gia công bì thư?

Dưới đây là một số công đoạn gia công bì thư cơ bản:

2.1. Cắt phần thừa

Trong quá trình in, thường sẽ có những phần mép thừa ở bên ngoài bì thư, vì vậy chúng cần được cắt bỏ. Một nhà thiết kế chuyên nghiệp sẽ tính toán kỹ lưỡng phần giấy thừa và điều chỉnh kích thước in để tối ưu hóa công sức và giảm chi phí cho doanh nghiệp.

2.2. Bế phong bì

Quá trình này được thực hiện bằng máy bế bì thư. Dựa trên yêu cầu của khách hàng, máy bế sẽ tính toán tỉ mỉ để tạo ra những đường gấp hợp lý. Điều này vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa giúp cho các công đoạn sau trở nên dễ dàng hơn.

2.3. Dán phong bì

Có hai phương pháp dán bì thư phổ biến là sử dụng băng dính hoặc keo. Công đoạn này rất quan trọng vì nó giúp cố định bì thư, ngăn không cho các tài liệu bên trong bị bong ra. Cần phải thực hiện một cách tỉ mỉ và cẩn thận. Vì nếu dán quá ít keo, bì thư sẽ không chắc chắn và có thể bị rách. Ngược lại, nếu sử dụng quá nhiều keo, sẽ dẫn đến tình trạng keo tràn ra ngoài, gây mất thẩm mỹ. Do đó, giai đoạn này thường được thực hiện thủ công, mặc dù có thể tốn thời gian và công sức.

2.4. Phủ UV hoặc ép kim cán màng

Đối với những doanh nghiệp muốn thể hiện sự sang trọng và quý phái, việc cân nhắc đến công đoạn này là điều cần thiết. Mặc dù nó có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ với người nhận. Nhưng cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải đầu tư một khoản chi phí đáng kể.

3. Vai trò và những lưu ý thiết yếu khi thiết kế bì thư

Bạn có biết bì thư đóng vai trò như thế nào trong cuộc sống hay không? Những lưu ý khi thiết kế 1 bì thư bao gồm những gì? Cùng tìm hiểu ngay!

3.1. Vai trò của bì thư

Bì thư là một ấn phẩm thiết yếu trong môi trường văn phòng ngày nay, đảm nhận nhiều vai trò quan trọng:

• Gửi thông báo và tài liệu quan trọng:
  • Không phải tài liệu nào cũng thích hợp để gửi online. Một số tài liệu cần bản cứng để lưu trữ như các loại hợp đồng, chứng từ, …. Nếu doanh nghiệp không thể gặp mặt và gửi tận tay đến khách hàng, đối tác thì bì thư chính là một ấn phẩm là tốt nhất.
  • Ngoài ra, bì thư cũng thường được sử dụng để chào hàng, mời dự tiệc, hội nghị hoặc hợp tác, … để thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng.
• Tạo ấn tượng và thiện cảm:
  • Trong bối cảnh người nhận, đặc biệt là trong các doanh nghiệp, thường rất bận rộn, họ có thể bỏ qua những bức thư không rõ nguồn gốc. Bì thư có in logo và thông tin doanh nghiệp nổi bật sẽ giúp người đọc nhận diện ngay người gửi.
  • Thêm vào đó, việc in các họa tiết chìm và bố trí thông tin một cách hợp lý không chỉ tạo nên sự sang trọng mà còn gây ấn tượng tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên.

3.2. Một số lưu ý khi in bì thư

Khi in bì thư tại Đà Nẵng, có một số điểm quan trọng cần lưu ý:

• Đảm bảo chất lượng thiết kế: Trước khi in, hãy kiểm tra xem sản phẩm có giữ nguyên bản thiết kế hiển thị trên màn hình hay không. Mặc dù công đoạn này có thể làm tăng chi phí, nhưng nó sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm như mong đợi.
• Chi phí in ấn: Giá thành in bì thư phụ thuộc vào kích thước và số lượng đặt in. Một lời khuyên hữu ích là lên kế hoạch in ấn cho cả năm để tiết kiệm chi phí.
• Mẫu mã và thiết kế: Một chiếc bì thư đẹp và độc đáo không chỉ thu hút sự chú ý mà còn góp phần vào thành công của chiến dịch tiếp thị. Đồng thời xây dựng hình ảnh thương hiệu và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với khách hàng tiềm năng.

3.3. Những chất liệu được sử dụng để in bì thư

Có nhiều loại giấy có thể sử dụng để in bì thư, nhưng không phải loại nào cũng phù hợp và có giá thành hợp lý. Dưới đây là một số loại giấy phổ biến:

• Giấy Offset: Đây là loại giấy được sử dụng rộng rãi nhất cho in bì thư. Giấy Offset có ưu điểm là dễ sử dụng, bền và dai, thuận tiện cho việc viết. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là khả năng hút mực, khiến màu sắc in ra không tươi sáng như trên màn hình.
• Giấy Couche: Giấy này có bề mặt nhẵn và hơi bóng, khó hút mực hơn giấy Offset. Khi viết trên giấy Couche, bạn nên sử dụng bút bi, vì nếu dùng bút mực, cần chờ cho mực khô để tránh bị lem.
• Giấy Mỹ Thuật: Đây là loại giấy cao cấp thường dùng cho những bì thư quan trọng như thiệp mời, voucher hay vé xem hòa nhạc. Các loại giấy mỹ thuật như Conqueror, Kishu, hay Kraft Hàn Quốc mang lại vẻ sang trọng và tính nghệ thuật cao. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của chúng là giá thành cao và khó in, nên ít khách hàng chọn lựa.

4. Những tiêu chuẩn khi lựa chọn in bì thư

Bạn đã biết những tiêu chuẩn để chọn một bì thư hoàn chỉnh chưa? Nếu chưa thì phải đọc ngay nội dung dưới đây!

4.1. Thiết kế hình dạng

Đầu tiên, chúng ta cần xác định hình dạng của bì thư mà bạn muốn in, có thể là hình thoi, hình gấp chéo hay cánh diều. Mỗi hình dạng đều có những đặc trưng riêng, thể hiện phong cách và đẳng cấp của từng doanh nghiệp. Thông thường, bì thư truyền thống có hình chữ nhật với bốn cạnh được gấp lại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo dấu ấn đặc biệt cho thương hiệu của mình, hãy cân nhắc sử dụng những hình dạng độc đáo đã đề cập. Việc chọn lựa hình dạng phù hợp không chỉ giúp bì thư nổi bật mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.

4.2. Chất liệu in

Chất liệu in bì thư tại Đà Nẵng chủ yếu là các loại giấy có bề mặt mịn, độ cứng vừa phải và khả năng bám mực tốt. Những loại giấy phổ biến bao gồm giấy Ford, giấy Couche, giấy Kraft và giấy mỹ thuật. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn chất liệu phù hợp cho từng loại bì thư:

• Bì thư để đựng giấy mời hội nghị, họp hoặc tiệc: Nên chọn họa tiết lịch sự và sang trọng.
• Phong bì hợp đồng, hồ sơ: Cần chú ý đến tính bảo mật cao.
• Phong bì thư chào hàng: Thiết kế đơn giản, có hình ảnh sản phẩm để thu hút sự chú ý.

4.3. Thiết kế hình ảnh trong bì thư

Chúng ta cần chú ý đến việc thiết kế logo, màu sắc, tên thương hiệu và tên công ty sao cho hài hòa và ấn tượng. Logo có thể được đặt ở giữa hoặc ở mép trái, mép phải của phong bì và tên thương hiệu cũng nên được bố trí tương tự. Dù ở vị trí nào, logo và tên thương hiệu đều cần nổi bật để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Việc này không chỉ giúp nhận diện thương hiệu mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tính sáng tạo trong thiết kế.

5. Du Mục Art – Địa chỉ in bì thư tại Đà Nẵng

Việc chọn một địa chỉ in bì thư uy tín sẽ giúp bạn có những chiếc phong bì ấn tượng, gây được thiện cảm với khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi in bì thư chất lượng và có báo giá tốt tại Đà Nẵng, hãy tham khảo Du Mục Art.

Bì thư tại Du Mục Art có đặc điểm như sau:

• In 4 màu một mặt.
• Kích thước chuẩn:
  • (12×22) cm: Bì thư nhỏ.
  • (16×23) cm: Bì thư trung.
  • (25×35) cm: Bì thư lớn.
• Giấy in chất lượng cao.
• Bế dán thành phẩm theo khuôn chuẩn.
• Dịch vụ gia công theo yêu cầu:
  • Dán keo miệng 2 mặt theo yêu cầu.
  • Bế dán cửa sổ gương theo yêu cầu.

In bì thư tại Đà Nẵng ở Du mục Art có nhiều ưu điểm nổi bật, cụ thể như sau:

• Chất lượng in ấn cao: Du Mục Art sử dụng công nghệ hiện đại, đảm bảo bì thư có màu sắc nét, rõ ràng và độ bền cao.
• Tùy chỉnh thiết kế: Khách hàng có thể tùy chỉnh thiết kế bì thư theo ý muốn. Bao gồm cả hình ảnh, logo và chữ chữ, giúp hiển thị biểu tượng thương hiệu đặc biệt.
• Dịch vụ khách hàng tận tâm: Nhân viên tại Du Mục Art luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng về các lựa chọn thiết kế và chất liệu phù hợp.
• Thời gian giao hàng nhanh: Du Mục Art cam kết thời gian hoàn thành và giao hàng nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian.
• Giá cả hợp lý: Cung cấp giá cả cạnh tranh mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí.
• Đa dạng sản phẩm: Không chỉ trong bì thư, Du Mục Art còn cung cấp nhiều dịch vụ trên báo chí khác như danh thiếp, tài liệu quảng cáo và các sản phẩm quảng cáo khác.
• Dễ dàng đặt hàng trực tuyến: Hỗ trợ đặt hàng trực tuyến, tiện lợi cho khách hàng không có thời gian đến trực tiếp.

Trên đây là những thong tin về in bì thư tại Đà Nẵng. Việc chọn một địa chỉ in bì thư uy tín như Du Mục Art sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra những ấn phẩm chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, Du Mục Art cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ khách hàng hoàn hảo.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 87 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Đà Nẵng
• Website: https://indumuc.com/
• Hotline: 0934.884.920
• Facebook: facebook.com/indumucart