Trong các chương trình sự kiện hiện nay, khu vực check-in không chỉ là nơi đón khách mà còn trở thành một phần quan trọng trong hoạt động hình ảnh và truyền thông. Bên cạnh backdrop, standee, photobooth hay bảng cầm tay, hashtag cầm tay sự kiện là phụ kiện nhỏ gọn được nhiều doanh nghiệp và đơn vị tổ chức lựa chọn để tạo điểm nhấn cho khách tham dự khi chụp ảnh.
Hashtag có thể thể hiện tên thương hiệu, slogan, chủ đề chương trình hoặc một thông điệp ngắn gọn. Khi xuất hiện trong những bức ảnh của khách mời, sản phẩm giúp hình ảnh sự kiện có sự thống nhất và dễ nhận diện hơn. Đặc biệt, hashtag được thiết kế riêng theo từng chương trình sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và thể hiện rõ dấu ấn của thương hiệu.
Hashtag cầm tay sự kiện là một dạng phụ kiện được in nội dung, hình ảnh hoặc thông điệp liên quan đến chương trình và gắn với que cầm để người tham dự sử dụng khi chụp ảnh.
Không giống hashtag trên mạng xã hội chỉ tồn tại dưới dạng ký tự, hashtag cầm tay là một sản phẩm trực quan. Nội dung có thể được trình bày bằng typography, logo, biểu tượng hoặc hình ảnh theo nhận diện của chương trình.
Sản phẩm thường được bố trí tại khu vực check-in, photobooth, backdrop hoặc bàn đón khách. Người tham dự có thể lựa chọn mẫu yêu thích và sử dụng trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
Một chiếc hashtag nhỏ có thể mang nhiều chức năng khác nhau khi được đưa vào không gian sự kiện.
Backdrop sẽ nổi bật hơn khi có thêm các phụ kiện cầm tay với hình dáng và màu sắc phù hợp. Người tham dự cũng có thêm đạo cụ để tạo dáng thay vì chỉ đứng trước background.
Tên sự kiện, slogan hoặc thông điệp có thể được thể hiện trực tiếp trên hashtag. Điều này giúp khách mời nhanh chóng nhận biết chủ đề của chương trình.
Logo và màu sắc thương hiệu có thể được đưa vào thiết kế. Khi khách mời chụp ảnh cùng hashtag, nhận diện doanh nghiệp có cơ hội xuất hiện tự nhiên trong hình ảnh được chia sẻ.
Các mẫu hashtag với câu chữ ngắn, dễ nhớ sẽ giúp những bức ảnh check-in có thêm thông tin và cảm xúc. Đặc biệt, với các chương trình dành cho giới trẻ, nội dung sáng tạo và bắt mắt có thể tạo thêm sự tương tác.
Hashtag không chỉ dành cho một loại chương trình mà có thể được tùy chỉnh cho nhiều mục đích khác nhau.
Các chương trình như hội nghị khách hàng, hội thảo, lễ kỷ niệm, tổng kết hoặc gặp mặt đối tác có thể sử dụng hashtag để thể hiện tên doanh nghiệp và chủ đề chương trình.
Hashtag có thể kết hợp logo, tên thương hiệu, tên sản phẩm và slogan để tạo thành bộ đạo cụ check-in tại khu vực khai trương.
Đối với các hoạt động marketing trực tiếp, hashtag là phụ kiện đơn giản giúp khách tham dự tương tác với thương hiệu thông qua hoạt động chụp ảnh.
Tại những sự kiện có nhiều gian hàng, hashtag mang nhận diện riêng giúp khu vực booth trở nên nổi bật và tạo thêm điểm nhận diện cho doanh nghiệp.
Ngày hội, lễ tốt nghiệp, chương trình giao lưu, hoạt động câu lạc bộ hoặc sự kiện dành cho sinh viên cũng có thể sử dụng hashtag với nội dung trẻ trung, năng động.
Hashtag có thể được thiết kế theo chủ đề của đêm tiệc, kết hợp tên công ty, năm tổ chức, slogan hoặc các câu nói vui dành cho nhân viên.
Tùy chương trình, nội dung có thể được xây dựng theo nhiều nhóm khác nhau. Với sự kiện doanh nghiệp, các câu chữ nên ngắn gọn và thể hiện rõ chủ đề.
Một số ý tưởng:
Ví dụ, một chương trình ra mắt sản phẩm có thể sử dụng “Launch Day”, “New Product”, “Ready to Shine”, “Official Launch”. Trong khi đó, Year End Party có thể sử dụng “We Are One”, “Together We Shine”, “Year End Party 2026” hoặc những câu nói riêng của doanh nghiệp.
Hashtag có thể được tạo hình dựa trên nội dung và concept của chương trình thay vì chỉ sử dụng dạng hình chữ nhật.
Các câu slogan hoặc thông điệp được tạo hình trực tiếp thành sản phẩm. Kiểu này phù hợp với những câu ngắn và có font chữ nổi bật.
Logo hoặc biểu tượng thương hiệu có thể được tạo thành một mẫu hashtag riêng. Đây là lựa chọn phù hợp với các chương trình cần tăng nhận diện.
Tùy ngành nghề, hashtag có thể tạo hình micro, ngôi sao, trái tim, sản phẩm, biểu tượng thương hiệu hoặc các hình ảnh đặc trưng của chương trình.
Đây là kiểu phổ biến khi cần đưa cả slogan, logo và hình ảnh vào cùng một thiết kế. Các thành phần được bố trí cân đối để sản phẩm không bị quá nhiều chi tiết.
Đối với doanh nghiệp, hashtag nên được thiết kế dựa trên hệ thống nhận diện có sẵn. Màu sắc chủ đạo, font chữ, logo và hình ảnh thương hiệu có thể được sử dụng xuyên suốt bộ sản phẩm.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp sử dụng màu xanh làm màu nhận diện, hashtag có thể lấy xanh làm màu chính và kết hợp với trắng hoặc các màu phụ. Logo nên được bố trí ở vị trí dễ nhận diện nhưng không làm ảnh hưởng đến nội dung chính.
Với các chương trình có chủ đề riêng, thiết kế hashtag có thể sáng tạo hơn nhưng vẫn nên giữ những yếu tố nhận diện quan trọng để hình ảnh sự kiện có sự thống nhất.
Hashtag thường được sử dụng trong thời gian diễn ra chương trình nên chất liệu cần đáp ứng yêu cầu về độ cứng, trọng lượng và khả năng tạo hình.
PP: Phù hợp với các mẫu cần màu sắc nổi bật, hình ảnh rõ và trọng lượng nhẹ. Đây là lựa chọn phù hợp cho nhiều chương trình check-in.
Formex: Có độ cứng tốt, thích hợp với hashtag có kích thước lớn hoặc những mẫu cần tạo hình đặc biệt.
Giấy bìa cứng: Phù hợp với các chương trình sử dụng hashtag trong nhà và thời gian ngắn. Chất liệu này thuận tiện để sản xuất nhiều mẫu nội dung khác nhau.
Tùy quy mô sự kiện, thiết kế và ngân sách, chất liệu có thể được lựa chọn sao cho phù hợp với mục đích sử dụng.
Kích thước cần được cân đối giữa khả năng đọc nội dung và sự thuận tiện khi cầm. Một số thông số tham khảo:
| Hạng mục | Thông số tham khảo |
|---|---|
| Kích thước nhỏ | 10 × 15 cm |
| Kích thước tiêu chuẩn | 15 × 20 cm |
| Kích thước lớn | 20 × 30 cm |
| Chất liệu | PP, formex, giấy bìa cứng |
| Hình dáng | Chữ, logo, biểu tượng, hình theo yêu cầu |
| Nội dung | Logo, slogan, tên sự kiện, hashtag |
| Màu sắc | Theo bộ nhận diện hoặc concept |
| Gia công | Cắt hình, bo góc, tạo hình |
| Tay cầm | Que cầm phù hợp với kích thước |
| Số lượng | Theo nhu cầu chương trình |
Đối với những mẫu có nhiều chữ hoặc logo, kích thước nên được điều chỉnh để đảm bảo nội dung vẫn rõ khi xuất hiện trên ảnh.
Photobooth là một trong những vị trí sử dụng hashtag hiệu quả nhất. Một bộ hashtag có thể được đặt trong giỏ hoặc hộp phụ kiện để khách mời tự lựa chọn trước khi chụp ảnh.
Nên chuẩn bị nhiều nội dung khác nhau thay vì chỉ sử dụng một mẫu. Có thể kết hợp hashtag thương hiệu, slogan, câu nói vui, tên chương trình và các biểu tượng liên quan.
Cách này giúp hình ảnh của khách tham dự đa dạng hơn, đồng thời tạo cảm giác thoải mái và tương tác tốt hơn trong khu vực check-in.
Để không gian chương trình đồng nhất, hashtag có thể được thiết kế cùng concept với nhiều sản phẩm khác như backdrop, standee, banner, poster, bảng welcome, bảng chỉ dẫn, voucher, namecard và tài liệu sự kiện.
Khi màu sắc, font chữ và hình ảnh được thống nhất, tổng thể khu vực tổ chức sẽ chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt với các chương trình doanh nghiệp, việc đồng bộ nhận diện giúp khách tham dự dễ dàng ghi nhớ thương hiệu.
Trước khi sản xuất, doanh nghiệp nên xác định rõ chủ đề chương trình, nội dung, kích thước, số lượng và màu sắc nhận diện.
Nội dung trên hashtag nên ngắn và dễ đọc. Nếu cần đưa logo hoặc slogan, nên cân đối kích thước giữa các thành phần để tránh thiết kế bị rối.
Ngoài ra, cần chú ý đến kích thước que cầm và độ cứng của vật liệu. Những mẫu lớn nên sử dụng chất liệu phù hợp để khi cầm lâu vẫn thuận tiện và không bị biến dạng.
In Du Mục Art nhận thiết kế và in hashtag cầm tay phục vụ nhiều loại sự kiện như khai trương, hội nghị, hội thảo, activation, triển lãm, ra mắt sản phẩm, Year End Party, chương trình trường học và các hoạt động truyền thông thương hiệu.
Khách hàng có thể cung cấp logo, slogan, tên chương trình, màu nhận diện hoặc mẫu tham khảo. Từ đó, hashtag được thiết kế theo đúng chủ đề và mục đích sử dụng.
Bên cạnh hashtag, In Du Mục Art còn cung cấp nhiều sản phẩm phục vụ tiệc và sự kiện như: in túi giấy, in hộp giấy, in menu, in tem nhãn, in tờ rơi, in ảnh, backdrop, standee, thiệp mời, voucher, poster, banner và các ấn phẩm trang trí. Việc đặt các sản phẩm đồng bộ giúp không gian sinh nhật có sự thống nhất về màu sắc và hình ảnh.
Hashtag cầm tay sự kiện là một phụ kiện đơn giản nhưng có khả năng tạo điểm nhấn rõ rệt cho khu vực check-in và hoạt động chụp ảnh. Khi được thiết kế đồng bộ với nhận diện thương hiệu, sản phẩm không chỉ giúp khách tham dự dễ dàng tương tác mà còn đưa tên chương trình, slogan và thông điệp doanh nghiệp xuất hiện tự nhiên trong hình ảnh sự kiện.
Từ những mẫu hashtag nhỏ gọn cho photobooth đến các thiết kế lớn theo hình logo, slogan hoặc biểu tượng riêng, sản phẩm có thể được tùy chỉnh linh hoạt theo từng chương trình. Nếu cần in hashtag cầm tay sự kiện đẹp, chuyên nghiệp, thiết kế theo yêu cầu, In Du Mục Art có thể tư vấn chất liệu, kích thước và kiểu dáng phù hợp với từng concept.